Какви осигуровки се дължат при работа с фрийлансъри

В ерата на дигитализацията и гъвкавите форми на заетост, все повече фирми в България работят с фрийлансъри (самонаети лица) – както в страната, така и от чужбина. Това носи много предимства за бизнеса, но поставя въпроси относно осигуровките, данъчното третиране и счетоводната отчетност при такива взаимоотношения.

В тази статия ще разгледаме какви осигуровки се дължат при работа с фрийлансъри, как се документира сътрудничеството и как да избегнете рискове при възлагане на задачи на свободни професионалисти.

 Какво представлява фрийлансърът от правна и счетоводна гледна точка?

Фрийлансър е лице, което извършва дейност самостоятелно, без трудов договор. Това може да бъде:

• Физическо лице, регистрирано като свободна професия
• Самонаето лице (напр. графичен дизайнер, копирайтър, преводач)
• Лице с регистрация като ЕТ или ЕООД
• Чуждестранен фрийлансър, предоставящ услуги на българска фирма

Важно е да се прави разлика между:
✅ Граждански договор
✅ Свободна професия по ЗДДФЛ
✅ Регистрирано търговско дружество

Ако имате нужда от съвет при работа с фрийлансъри, разгледайте нашите услуги.

 Кога се дължат осигуровки от възложителя?

При граждански договор с физическо лице:

• Възложителят е задължен да удържи и внесе осигуровки и данък по ЗДДФЛ
• Осигуровките включват: ДОО, ЗО и евентуално ДЗПО (втори стълб)

При договор с регистрирано самонаето лице:

• Възложителят не дължи осигуровки
• Лицето само декларира и внася дължимите осигуровки и данък

При работа с ЕООД или фирма:

• Няма осигуровки – издава се фактура
• Отговорността е на дружеството на фрийлансъра

 Какви са ставките на осигуровките при граждански договор?

Осигуровките се определят върху брутното възнаграждение, като:

• ДОО – 14.58% (при роден след 1960 г.)
• ЗО – 8.00%
• ДЗПО (универсален фонд) – 5.00% (при роден след 1960 г.)

 Част от осигуровките са за сметка на възложителя, част – на изпълнителя.
 Данък по ЗДДФЛ – 10% върху облагаемия доход

 Повече за ТРЗ и осигуровки ТУК

 Какво се случва при наемане на чуждестранен фрийлансър?

При работа с лица извън България:

• Не се дължат осигуровки в България
• Задължение е само удържането на данък при източника (ако има такъв)
• Трябва да се провери наличието на данъчно споразумение между държавите.

Ако фрийлансърът е от страна с която България има спогодба, често няма данък при източника, но се изисква удостоверение за местоживеене (Certificate of Residence).

 Какви документи се издават при работа с фрийлансър?

В зависимост от правната форма на изпълнителя:

Тип на фрийлансъра	Документ към плащането
Граждански договор	Служебна бележка, Удостоверение
Свободна професия	Сметка и Разписка / Фактура
ЕТ или ЕООД	Фактура с ДДС/без ДДС

Всички документи следва да се осчетоводят коректно, за да се избегнат рискове при проверка от НАП.

⚖️ Какви са рисковете при неправилно оформен договор?

⛔ Преквалифициране в трудово правоотношение
⛔ Санкции при неплатени осигуровки
⛔ Проблеми при данъчна ревизия
⛔ Невъзможност за признаване на разходите

 За юридическа и счетоводна сигурност – може да се обърнете към НАС.

✅ Какви са предимствата при правилно организирана работа с фрийлансъри?

✅ Гъвкавост и по-ниски разходи за бизнеса
✅ Липса на ангажименти като работодател
✅ Лесно бюджетиране по проект
✅ Възможност за наемане на експерти от други държави
✅ Оптимизация на данъчната тежест при международна дейност

Правилното организиране на сътрудничеството с фрийлансъри може да бъде мощен инструмент за развитието на един съвременен бизнес. Счетоводната сигурност и съобразяване с действащото законодателство ви осигуряват спокойствие и стабилен растеж.