Как се подава Справка по чл. 73 за физически лица: Кратко и ясно обяснение за задължените лица

Всяка година много фирми и самоосигуряващи се лица се сблъскват с едно познато задължение – подаване на справка по чл. 73 от Закона за данъците върху доходите на физическите лица (ЗДДФЛ). Тази справка е ключова част от процеса на деклариране на доходи, изплатени на физически лица, и е важен инструмент за прозрачност пред НАП. Но кога точно се подава, кой е длъжен да го направи и какви грешки трябва да се избягват? В тази статия ще разгледаме всичко важно, свързано с подаването на тази справка.

 Какво представлява справката по чл. 73?

Справката по чл. 73, ал. 1 и ал. 6 от ЗДДФЛ е официален документ, чрез който предприятия и самоосигуряващи се лица информират НАП за изплатени доходи на физически лица. Включват се не само заплати, но и:

• граждански договори
• хонорари
• наеми
• дивиденти
• възнаграждения по други правоотношения

Тази справка позволява на НАП да следи движението на доходите и съответствието им с подадените декларации от физическите лица.

 Кой трябва да подава справка по чл. 73?

Задължени да подават справката са:

• Всички юридически лица, които са изплатили доходи на физически лица извън трудово правоотношение
• Физически лица, които извършват стопанска дейност като търговци или свободни професии
• Самоосигуряващи се лица, които плащат възнаграждения на други физически лица

 Важно: Дори да сте малка фирма или свободна професия, щом изплащате хонорар или граждански договор – вие сте задължено лице.

Срокове за подаване

Справката се подава в срок до 28 февруари на следващата календарна година, в която са изплатени доходите.

Пример: Ако сте изплатили хонорари през 2024 г., справката трябва да бъде подадена до 28 февруари 2025 г.

 Как се подава справката?

Подаването се извършва електронно, чрез:

• Портала на НАП – с квалифициран електронен подпис (КЕП)
• Системата за електронни услуги на НАП – достъпна с ПИК или КЕП

 Форматът е XML или чрез утвърден от НАП EXCEL шаблон, който се конвертира автоматично при подаване.

 За допълнителни насоки винаги можете да се обърнете към счетоводна кантора, която познава практиката и детайлите на тази процедура. Пример за такава е B&Si Service – счетоводна кантора с осем офиса в страната, която предлага цялостно съдействие с документи и подаване на справки.

⚠️ Чести грешки при подаване

Ето някои от най-често допусканите грешки:

❌ Забравени доходи – особено по граждански договори
❌ Грешно попълнено ЕГН или Име на получателя
❌ Подадена справка извън срок
❌ Неправилно изчислен облагаем доход
❌ Не е посочено кой е платец и кой е получател на дохода

????️ За да избегнете тези проблеми, е препоръчително да разчитате на професионално счетоводно обслужване. На нашия сайт ще откриете услуги по текущо счетоводно обслужване, както и по счетоводно отчитане на персонал и възнаграждения , които включват и подаване на справки по чл. 73.

✅ Какво се случва, ако не подадете справката?

❗ Ако не подадете справката в срок или я подадете с невярна информация, подлежите на:

• глоба от 500 до 1000 лв. при първо нарушение
• глоба до 2000 лв. при повторно нарушение
• санкции за юридически лица, включително по Търговския закон

Добра практика е да се съхраняват всички документи, свързани с плащания към физически лица, както и договорите, въз основа на които са направени тези плащания.

 Съвети за по-лесно подаване

Подгответе списък с всички физически лица, на които сте изплатили доходи
Съхранявайте договорите в електронен или хартиен формат
Консултирайте се със счетоводител относно облагането
Не отлагайте – подгответе справката още през януари

Ако не разполагате със счетоводител, добрият избор на счетоводна кантора е гаранция за спокойствие по отношение на всички задължения към НАП.

В днешната динамична регулаторна среда, дори малка грешка в справката по чл. 73 може да доведе до глоба или проверка. Счетоводният партньор до вас може да направи разликата между навременно подаден документ и излишни главоболия. Ако искате да сте сигурни, че всичко е наред, доверете се на екип, който познава в детайли българското данъчно законодателство.