СЧЕТОВОДСТВО ЗА СВОБОДНИ ПРОФЕСИИ – ОСОБЕНОСТИ И СЪВЕТИ

Все повече хора в България избират да се развиват като свободни професии – консултанти, преводачи, IT специалисти, треньори, терапевти, дизайнери и др. Предимствата са много: гъвкавост, самостоятелност, по-ниски административни разходи. Но тази форма на дейност има своите особености, особено по отношение на счетоводството и данъчното облагане.

В тази статия ще разгледаме как се води счетоводство при свободна професия, какви са основните задължения към държавата и кои грешки да избягвате.

1. Какво означава „свободна професия“ според закона?

Според българското законодателство свободната професия е:

„Самостоятелна дейност, упражнявана от физическо лице с личен труд, на своя отговорност и с доходи, облагани по реда на ЗДДФЛ.“

✅ Не се създава търговско дружество (като ЕООД или ООД)
✅ Регистрацията се извършва в Булстат регистър
✅ Издава се Удостоверение за започване на дейност като свободна професия

2. Кои професии попадат в тази категория?

• Юристи, счетоводители, архитекти
• Психолози, логопеди, социални работници
• Преводачи, редактори, писатели
• Треньори, фитнес инструктори, хореографи
• IT специалисти, маркетинг консултанти, уебдизайнери
• Лектори, обучители, преподаватели на свободна практика

Ако не сте сигурни дали дейността ви попада в тази категория, можете да се консултирате със счетоводна кантора B&Si Service, която ще ви насочи към правилния правен и данъчен режим.

3. Какви са стъпките за започване на дейност като свободна професия?

✅ Регистрация в Регистър Булстат

• Представя се диплома или някакъв друг сертификат, който да удостоверява компетенцията за предоставяне на съответните услуги, заявление и декларация.
• Самата регистрация става в рамките на 24 часа

✅ Регистрация за самоосигуряващо се лице

Определяте дали ще се осигурявате само за пенсия или и за болнични и майчинство.

✅ Избор на метод за облагане

• Признати нормативни разходи – 25% от приходите автоматично се приспадат

4. Как се издават фактури и се води отчетността?

Дори да не сте фирма, сте длъжни да издавате фактури при получаване на доход от данъчно задължени лица. Те трябва да съдържат:

• Име на получателя и ЕИК (ако е фирма)
• Вашите данни (като физическо лице)
• Описание на услугата
• Дата на издаване и стойност
• Основание за необлагане с ДДС (ако не сте регистрирани)

Много свободни професии не подлежат на регистрация по ДДС, но при достигане на определен оборот – например при работа с чуждестранни клиенти – регистрацията става задължителна. Регистрация на свободна професия е задължителна и при много други хипотези, за да сте спокойни че доходите вис а напълно законни и няма да имате проблеми с НАП. B&Si Service може да извърши тази регистрация вместо вас.

*  Водите дневник на приходите и разходите, а в края на годината подавате годишна данъчна декларация по чл. 50 от ЗДДФЛ.

5. Какви данъци и осигуровки се дължат?

* Данък върху доходите – 10% върху облагаемия доход (приходи минус нормативно признати разходи и осигурителни вноски)

*  Осигуровки – внасят се на база избран осигурителен доход (между минимален и максимален праг)

Пример: Ако работите като консултант и приходите ви са 3 000 лв. месечно, ще дължите:

• 27–32% осигуровки (в зависимост дали се осигурявате за всички рискове)
• 10% данък след приспадане на нормативните разходи и осигуровки

Счетоводна кантора може да ви помогне да изчислите най-оптималния вариант, включително избор на минимален праг, при който запазвате права и намалявате осигурителната тежест.

6. Какво трябва да знаете за пенсионното и здравното осигуряване?

Ако сте самоосигуряващо се лице и не работите по трудов договор:

• Вие сте длъжни да внасяте осигуровки за пенсия и здраве
• Ако не го направите – губите здравноосигурителни права
• Осигуровките се внасят ежемесечно – до 25-о число на следващия месец
• В края на годината се прави изравняване на вноските

 Много свободни професии изпускат срокове за подаване на декларация образец 1 и 6, което води до глоби и начисляване на лихви. Работата със счетоводител предотвратява тези грешки.

7. Какво се случва при прекъсване или спиране на дейността?

Ако временно спирате работа:

• Подавате декларация за спиране на дейността в НАП
• Спирате внасянето на осигуровки
• Но запазвате регистрацията си като свободна професия
• При възобновяване на дейността подавате ново уведомление

⚠ Ако не уведомите НАП и продължите да не внасяте осигуровки, ще ви се трупат задължения, дори да нямате доход.

Да бъдеш свободна професия означава повече свобода, но и повече отговорност. Ако искате да се съсредоточите върху клиентите си и да сте спокойни, че всички данъчни и осигурителни изисквания са спазени, най-разумният ход е да се доверите на професионална счетоводна помощ.

Кантора като B&Si Service  предлага счетоводно обслужване и консултации, специално адаптирани към нуждите на свободните професии – с гъвкави абонаментни планове и с ясен ангажимент към вашата дейност.