КОЙ НОСИ ОТГОВОРНОСТ ПРИ ГРЕШКИ В СЧЕТОВОДСТВОТО – ВИЕ ИЛИ СЧЕТОВОДИТЕЛЯТ?

Воденето на счетоводство не е просто техническа дейност. То е свързано със спазване на закони, правилници и срокове. Когато нещо се обърка – закъснение в подаването на декларация, неправилно изчисление на данък или неправомерно признат разход – последствията често идват под формата на глоби, лихви и главоболия. Но въпросът, който често стои пред собствениците на фирми, е: кой всъщност носи отговорност при грешка – вие или вашият счетоводител?

Тази статия ще даде ясен отговор на този въпрос и ще ви помогне да се ориентирате в ролите и отговорностите между клиента и счетоводната услуга.

⚖️ 1. Правната отговорност носи управителят на фирмата

Съгласно Търговския закон и Данъчния кодекс, отговорността пред НАП и други институции носи управителят на дружеството. Това означава, че ако бъде наложена глоба или корекция поради грешка в счетоводството, институциите ще санкционират фирмата, а не счетоводителя.

Това важи дори ако грешката е допусната изцяло от външния счетоводител.

2. Счетоводителят носи договорна отговорност – ако е описана в договор

Ако имате сключен договор за счетоводно обслужване, той може да предвижда конкретни клаузи за отговорност на счетоводителя в случай на:

• пропуснати срокове
• неправилно изчислени осигуровки
• неподадени декларации
• неправомерно признати разходи

В добре структуриран договор може да има неустойки, обезщетения или клауза за застраховка "професионална отговорност".

В счетоводни кантори B&Si Service имаме специална клауза в договора, според ние носим пълната отговорност, при допуснати грешки довели до данъчни последствия за наш клиент, по наша вина.

❗️ 3. При липса на договор – отговорността е само на вас

Много малки фирми започват дейност с „познат счетоводител“, без сключен договор. Това е изключително рискова практика, защото:

• Не е ясно какво точно включва услугата
• Няма доказателство кой какво е поел като ангажимент
• При спор за грешка, нямате юридическа опора

Без договор, цялата отговорност при ревизия или проверка пада върху управителя на фирмата.

4. Типични ситуации с разпределение на отговорността

Закъснение с подаване на декларации

→ Ако счетоводителят не е напомнил и не е подал – негова грешка, но отговорността пред НАП е на управителя
→ Ако вие не сте предоставили навреме документите – отговорността е ваша

Грешно изчислени осигуровки

→ Ако счетоводителят не е спазил правилата за осигуряване – носи договорна отговорност
→ Ако вие сте поискали осигуряване на минимална сума без консултация – вие сте отговорен

Неправомерно признати разходи

→ Ако счетоводителят е приел разход без да провери дали е свързан с дейността – негова грешка
→ Ако вие сте предоставили документи без нужната информация – ваш пропуск

5. Как да намалите риска от счетоводни грешки

✅ Сключете писмен договор със счетоводителя си, в който ясно се описват отговорностите
✅ Изискайте застраховка „професионална отговорност“ (ако кантората я предлага)
✅ Осигурявайте документите си навреме – закъсненията от ваша страна изключват отговорността на счетоводителя
✅ Изисквайте копия от подадени декларации и следете дали са приети
✅ Обсъждайте рискови казуси предварително, вместо „да мине номера“

6. Какво да правите, ако счетоводителят ви е подвел

Ако се случи сериозна грешка по вина на счетоводителя, можете да:

• Потърсите отговорност по договора
• Изискате обезщетение
• Подадете жалба в НАП или КЗП (ако услугата е в търговска форма)
• Смяна на счетоводителя и подаване на коригиращи декларации

Важно е да не чакате до ревизия, за да реагирате – щетите могат да са сериозни.

Счетоводството е критично важна част от управлението на една фирма. Грешките в него могат да бъдат скъпи, а понякога дори фатални за бизнеса. Но с ясни договорни отношения, добър избор на счетоводител и навременна комуникация, можете да защитите себе си и фирмата си, като същевременно запазите спокойствието си пред НАП и другите институции. В счетоводни къщи B&Si Service предлагаме ясни условия на нашите клиенти, осигуряваме пълна прозрачност на действията си и поемаме отговорността за допуснати грешки.