Как се осчетоводява получено дарение – Пълно ръководство за бизнеса
В практиката на всяка фирма понякога се случва да получи дарение – било то в пари, стоки или услуги. Това може да е жест на добра воля от партньор, помощ от друга организация или дори подкрепа от държавни и общински програми. Но зад приятния момент се крие и счетоводната страна на въпроса – как правилно да се осчетоводи едно дарение, за да бъде всичко в пълно съответствие със закона и да няма бъдещи проблеми с НАП.
В тази статия ще разгледаме подробно:
- Какви видове дарения съществуват според счетоводното и данъчното законодателство.
- Какви документи са нужни.
- Как се отразява дарението в счетоводството.
- Какви са данъчните последици.
- Полезни съвети за безпроблемно администриране на процеса.
Какво е дарение според закона?
Дарението е безвъзмездно предоставяне на актив (пари, стоки, услуги) от едно лице на друго, без очакване на насрещна престация. В България то се урежда от Закона за задълженията и договорите (ЗЗД), а счетоводното му третиране се определя от:
- Закон за счетоводството (ЗСч)
- Закон за корпоративното подоходно облагане (ЗКПО)
- Закон за данък върху добавената стойност (ЗДДС)
- Национални и международни счетоводни стандарти (НСС или МСС/МСФО)
Дарението трябва да бъде надлежно документирано, за да бъде признато в счетоводството и да не доведе до санкции.
Видове дарения
В счетоводната практика разграничаваме няколко основни вида дарения:
1. Дарение в пари
- Най-често срещаният вариант.
- Може да бъде получено в брой или по банков път.
- Документира се с договор за дарение и платежно нареждане или приходен касов ордер.
2. Дарение в стоки или материали
- Може да включва суровини, готова продукция, оборудване.
- Нужен е опис на дарените вещи, приемо-предавателен протокол и договор за дарение.
3. Дарение под формата на услуга
- По-рядко срещано, но също възможно.
- Изисква се документално доказване на предоставената услуга и оценка на нейната стойност.
4. Държавни и общински помощи
- Могат да бъдат под формата на парични субсидии или предоставяне на активи.
- Подлежат на специално счетоводно и данъчно третиране.
Документиране на дарението
За да бъде законосъобразно и признато, всяко дарение трябва да бъде документирано. Основните документи са:
✅ Договор за дарение – писмено споразумение между дарителя и получателя.
✅ Протокол/опис – при дарение на вещи или материали.
✅ Финансови документи – платежно нареждане, приходен касов ордер.
✅ Оценка на дарението – особено важно при немонетарни дарения.
✅ Протокол по ЗДДС – ако дарението е облагаемо с ДДС.
Счетоводно отчитане на полученото дарение
1. Дарение в пари
Дарението в пари обикновено се отчита като приход, който може да бъде:
- С цел финансиране на текуща дейност – отразява се в група 70 „Приходи“.
- С цел финансиране на дълготрайни активи – отразява се като финансиране (група 74), което се признава като приход постепенно чрез амортизация.
Примерна счетоводна операция:
Дт 503 Разплащателна сметка
Кт 709 Други приходи
2. Дарение в стоки или материали
Необходимо е първо да се оцени по справедлива стойност, след което:
Дт 302 Материали
Кт 709 Други приходи
3. Дарение на услуга
Оценява се пазарно и се отчита като приход, без материален актив.
Данъчни аспекти
Даренията имат специфично третиране при:
- Корпоративния данък – в някои случаи дарението е необлагаем приход (напр. ако е от държавна помощ).
- ДДС – безвъзмездното получаване на стоки/услуги не е доставка, но има изключения.
- Данък върху доходите на физическите лица – при дарения от физически лица към фирми.
Как да избегнете проблеми с НАП
Съвети:
- Винаги имайте пълен набор от документи.
- Оценявайте дарението по пазарни цени.
- Осчетоводявайте го в месеца на получаване.
- Консултирайте се със счетоводител при сложни случаи.
- При международни дарения проверявайте и митническите изисквания.
Често допускани грешки
❌ Липса на договор или протокол.
❌ Неточно определена стойност.
❌ Забавено осчетоводяване.
❌ Неправилно данъчно третиране.
Получаването на дарение винаги е положителен момент за бизнеса, но то трябва да бъде правилно отразено в счетоводството. Така ще се избегнат бъдещи проблеми, а и ще се спази напълно законът. Един компетентен счетоводител или счетоводна къща може да ви спести много главоболия и да гарантира, че всичко е изрядно.
