КАКВО ТРЯБВА ДА ЗНАЕТЕ ПРИ ЗАПОЧВАНЕ НА ДЕЙНОСТ – СЧЕТОВОДЕН ПОГЛЕД

Започването на бизнес е вълнуващо решение, но освен ентусиазма и добрата идея, зад него стоят множество административни и счетоводни задължения. Много от тях не са очевидни на пръв поглед, но именно правилният старт в счетоводно отношение може да ви спести бъдещи главоболия, санкции и излишни разходи.

В тази статия ще разгледаме най-важните неща, които трябва да знаете от счетоводна гледна точка, когато стартирате дейност с ЕООД, ООД или като физическо лице със свободна професия.

 1. Регистрация на фирма или дейност – първата стъпка

Преди да започнете реалната си дейност, трябва да изберете правна форма и да извършите необходимата регистрация.

 Ако ще работите като ЕООД или ООД:

• Регистрация в Търговския регистър
• Откриване на набирателна сметка
• Изготвяне на учредителни документи
• Назначаване на управител и определяне на седалище и адрес

Регистрацията на фирма може да бъде изцяло организирана от счетоводна кантора, като в B&Si Service предлагаме съдействие в целия процес

 Ако сте свободна професия:

• Регистрация в Регистър Булстат
• Избор на осигурителен доход
• Подаване на декларации за осигуряване (Обр. 1 и 6)

 2. Избор на осигурителен статус – какво да вземете предвид

Най-често срещаните варианти за осигуряване са:

• Като самоосигуряващо се лице (СОЛ) – собственик на ЕООД или свободна професия
• Като управител с договор за управление и контрол (ДУК)
• На трудов договор (ако ще се самонаемете)

 Важно: изборът на осигурителен статус влияе пряко върху месечните ви разходи. Осигуровките се дължат, дори и да не реализирате печалба в първите месеци.

Консултирайте се със професионален счетоводител, преди да направите избор

 3. Отчетност – месечни задължения още от самото начало

Много стартиращи предприемачи допускат грешката да отложат ангажирането на счетоводител. Истината е, че още в първия месец трябва да се започне с:

• Подаване на декларации за осигуровки
• Приходно-разходни отчети (дори при липса на дейност)
• Издаване на фактури и дневници (при нужда)
• Водене на счетоводни регистри

Дори при нулева дейност, законът изисква подаване на нулеви декларации в срок.

 4. Данъчни задължения – какво да очаквате

След старта на дейността започват да текат и различни данъчни ангажименти. Най-важните сред тях са:

• Корпоративен данък (10%) – при ЕООД
• Данък върху доходите (10%) – при свободна професия
• Авансови вноски – при по-големи обороти
• ДДС – ако достигнете оборот от 100 000 лв. в последните 12 месеца

 При стартиране можете да изберете и доброволна регистрация по ДДС, ако очаквате разходи с право на данъчен кредит.

 5. Счетоводна система и документооборот – изградете ги правилно от ден 1

За да не трупате хаос в документацията си, е важно още в началото да организирате:

• Издаване и съхранение на фактури
• Оформяне на разходни документи
• Договори и касови ордери
• Архивиране на документация – физически и дигитално

Използвайте счетоводен софтуер още от самото начало или се доверете на кантора, която работи с електронни системи.

 6. Типични грешки при започване на дейност

Да не подадете декларация за започване на дейност в срок
 Да не сключите ДУК при нужда
 Да смятате, че нямате нужда от счетоводител, ако нямате още клиенти
 Да използвате личната си сметка за фирмени плащания
 Да не следите крайните срокове за подаване на декларации

Счетоводна къща B&Si Service предлага не само текущо счетоводно обслужване, но и цялостна подкрепа в първите месеци от дейността ви – включително със съвети, документи и контрол върху сроковете.

Започването на дейност е не само идея и ентусиазъм, а и отговорност пред държавата. Колкото по-организирано и ясно стартирате счетоводния процес, толкова по-лесно ще развивате бизнеса си без притеснения от проверки, глоби и хаос в документите.

Изберете партньор, който разбира нуждите на стартиращия бизнес и ви води уверено още от първия ден.