Какви са задълженията ви към НОИ и НАП като собственник на фирма

Да бъдете собственик на фирма в България носи не само възможности за печалба и развитие, но и определени отговорности към държавните институции. Две от най-важните са Националният осигурителен институт (НОИ) и Националната агенция за приходите (НАП).

В тази статия ще разгледаме основните ви задължения към тези две институции, за да сте подготвени и да избегнете глоби или санкции.

 Задължения към НАП

НАП отговаря за събирането на данъците и осигуровките в България. Като собственик на фирма имате няколко ключови отговорности:

1. Регистрация и промени в обстоятелствата

При стартиране на дейност на фирмата - това трябва да бъде регистрирано в НАП.

2. Регистрация на осигурените лица

Всеки новонает работник или служител трябва да бъде регистриран в НОИ в срок преди започване на работа.

3. Деклариране и плащане на данъци

• ДДС – ако сте регистрирани по ДДС, подавате месечни декларации.
• Корпоративен данък – годишно, върху печалбата.
• Данък върху доходите на физически лица – при изплащане на заплати или хонорари.

4. Осигурителни декларации

Подавате ежемесечно декларации за дължимите осигурителни вноски на работниците и на собственика, ако той е самоосигуряващо се лице.

5. Справки и отчети

В определени случаи подавате справка по чл. 73 ЗДДФЛ за изплатени доходи на физически лица.

 Задължения към НОИ

НОИ е институцията, която управлява социалното осигуряване – пенсии, обезщетения за майчинство, болнични, безработица. Като собственик на фирма трябва да спазвате няколко изисквания:

1. Подаване на осигурителни данни

Всеки месец се подават данни за осигурителния доход и внесените вноски за всички осигурени лица.

2. Коректно изчисляване на осигуровките

Вноските се изчисляват според осигурителния доход, вида на осигуряването и категорията труд.

3. Издаване на документи

При болнични, майчинство или други социални случаи, фирмата трябва да издава и предоставя необходимите документи към НОИ.

 Чести грешки и как да ги избегнете

• ❌ Закъсняло подаване на декларации – води до глоби.
• ❌ Неправилно изчислени осигуровки – може да доведе до задължения с лихви.
• ❌ Липса на регистрация на работници – сериозни санкции.

✅ Решението е да работите със счетоводител или счетоводна кантора като Би енд Си Сървис, които следят сроковете и правилата.

 Срокове, които трябва да помните

• До 25-то число на месеца – плащане и деклариране на осигуровки и данъци.
• До 30 юни – подаване на годишна данъчна декларация за фирмата.
• При промяна на обстоятелства – уведомяване в 3 или 7-дневен срок.

 Защо е важно да спазвате задълженията си

Освен избягването на санкции, коректното изпълнение на задълженията гарантира:

•  Добра данъчна и осигурителна репутация.
•  Право на обезщетения и пенсии за вас и служителите ви.
•  Стабилност и доверие от страна на партньори и клиенти.